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FICHE DE POSTE – Assistant administratif

Section consulaire du Consulat général de France

Intitulé actuel du poste : Assistante administrative

Service : section consulaire du Consulat général

Supérieur hiérarchique direct : chef de section consulaire

Niveau de rémunération de l’agent : Salaire mensuel brut 9 863 Nis (niveau 5) + 231 NIS/mois (prime de transport) +  charges et cotisations sociales selon la loi locale du travail en vigueur.

Définition synthétique :

  • La mission principale consiste à assister la cheffe de section consulaire dans l’ensemble de ses missions, y compris et en particulier le suivi des dossiers d’administration des français
  • Agent polyvalent

Détail des activités principales :

  • Assister la Cheffe de chancellerie,
  • Assurer le binôme des agents de la chancellerie consulaire autant que de besoin : administration des Français, état civil, visas,
  • Gestion des courriers électroniques : administration des Français, état civil, élections,
  • Assurer le binôme de l’agent en charge de l’accueil : réponse téléphonique et accueil du public en présentiel en son absence.

Compétences requises

Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables

Gestion administrative, réponse téléphonique, bonne orthographe.

Bonnes connaissances de l’hébreu, parlé et lu.

Maîtrise de  l’hébreu,

Bonnes connaissances de l’anglais,

Français courant.

Connaissances informatiques – logiciels

Word, Excel,

Bonnes connaissances en informatique, aptitude à apprendre les applications consulaires.

Autres

– Loyauté,

-Discrétion,

– Capacité d’adaptation et de réactivité, courtoisie et tact,

– Capacité à travailler en équipe,

– Grande disponibilité et flexibilité horaire,

– Sens de l’organisation et rigueur,

– Esprit d’initiative,

– Patience,

– Excellente présentation.

Contraintes particulières d’exercice (Fonctions de binôme, astreintes, horaires décalés, déplacements, etc.)

Base de travail de 37h30.

Astreintes et horaires décalés possible en fonction des nécessités de service (récupération dans la mesure du possible)

Les candidatures (comprenant obligatoirement un CV et une lettre de motivation) pourront être déposées selon deux modalités, avant le 1er juin 2022 :

– par courriel, envoyé à cad.jerusalem-fslt@diplomatie.gouv.fr

– par dépôt au Consulat général rue Emile Botta, à Jérusalem, sous enveloppe fermée et adressée selon la formule suivante « à l’attention de la cheffe de chancellerie – candidature poste d’assistant administratif ».

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée. Seules les candidatures retenues pour un entretien seront recontactées.