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Définition synthétique :

• La mission principale consiste à assister la cheffe de section consulaire dans l’ensemble de ses missions, y compris et en particulier le suivi des dossiers d’administration des français
• Agent polyvalent

Détail des activités principales :

• Assister la Cheffe de chancellerie,
• Assurer le binôme des agents de la chancellerie consulaire autant que de besoin : administration des Français, état civil, visas,
• Gestion des courriers électroniques : administration des Français, état civil, élections,
• Assurer le binôme de l’agent en charge de l’accueil : réponse téléphonique et accueil du public en présentiel en son absence.

Compétences requises

Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables

Gestion administrative, réponse téléphonique, bonne orthographe.

Bonnes connaissances de l’hébreu, parlé et lu.

Maîtrise de  l’hébreu,

Bonnes connaissances de l’anglais,

Français courant.

Connaissances informatiques – logiciels

Word, Excel,

Bonnes connaissances en informatique, aptitude à apprendre les applications consulaires.

Autres

– Loyauté,

-Discrétion,

– Capacité d’adaptation et de réactivité, courtoisie et tact,

– Capacité à travailler en équipe,

– Grande disponibilité et flexibilité horaire,

– Sens de l’organisation et rigueur,

– Esprit d’initiative,

– Patience,

– Excellente présentation.

Contraintes particulières d’exercice (Fonctions de binôme, astreintes, horaires décalés, déplacements, etc.)

Base de travail de 37h30.

Astreintes et horaires décalés possible en fonction des nécessités de service (récupération dans la mesure du possible)