Institut Français de Jérusalem – Chateaubriand
FICHE DE POSTE
Intitulé actuel du poste : SECRETAIRE DES COURS À MI-TEMPS CCD 3 mois, avec possibilité de CDI après.
Etablissement/Service : Institut français de Jérusalem – antenne Chateaubriand
Supérieur hiérarchique direct : Directeur délégué de l’IFJ – antenne Chateaubriand
Nombre d’agents à encadrer (si applicable) : Aucun
Niveau de rémunération dans le cadre salarial : Niveau 3 (salaire brut : 4040 NIS) + demi 13e mois +prime de transport
| Définition synthétique : |
| Le/la secrétaire est le premier contact du public de l’Institut français de Jérusalem – antenne Chateaubriand. Cette antenne fait partie d’un réseau de 4 antennes placées sous l’autorité du Conseiller de coopération et d’action culturelle/Directeur de l’IFJ au sein du Consulat Général de France.
Sous l’autorité de la Coordinatrice des cours et de la Directrice déléguée de l’Institut français de Jérusalem – Chateaubriand, vous assurerez le secrétariat des cours et des activités pédagogiques de l’Institut français de Jérusalem – Chateaubriand. |
| Détail des activités principales : |
| – Assurer l’accueil et l’information du public de l’institut ;
– Secrétariat des cours : prise de contacts, inscriptions dans le logiciel, relances et encaissements des apprenants ; – Suivi du planning des cours en lien avec la Directrice des cours et de la coordinatrice pédagogique ; – Appui à l’organisation du DELF/DALF et tests de langue française (TCF, TEFAQ, TCF, TCF Québec) pour l’antenne, l’Alliance française de Bethléem et l’Association Hébron-France, en lien étroit avec la coopération éducative ; – Organisation et animation des ateliers de vacances en langue française : création des programmes, des supports d’activités, recrutement, formation et encadrement de l’équipe d’animateurs des camps ; – Accueil du public aux activités et événements culturels en fonction des besoins ; – Appui à la communication sur les cours et les événements culturels en fonction des besoins. |
| Compétences et qualifications requises | |
| Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables | · Expérience souhaitée dans le domaine des cours de langues ou de la gestion administrative ou de la relation client/accueil du public ou dans le travail avec les enfants. |
| Langues requises | Maîtrise du français, de l’arabe et de l’anglais : aisance pour interagir avec le public dans les 3 langues |
| Connaissances informatiques – logiciels | Parfaite maîtrise de l’outil informatique, maîtrise de Word et Excel
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Autres
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· Aimer travailler en équipe
· Faire preuve d’une organisation méthodique et rigoureuse ; ponctualité · Adaptabilité |
| Contraintes particulières d’exercice (Fonctions de binôme, astreintes, horaires décalés, déplacements, etc.) |
| Disponibilité ponctuelle en soirée lors de l’organisation d’événements et d’activités (horaires décalés avec possibilité de récupération) |
| Conditions d’emploi |
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Les candidatures (comprenant CV + lettre de motivation + copies de carte d’identité/permis de travail) devront être envoyées par email à sylvia.najjar@diplomatie.gouv.fr aude.thepenier@consulfrance-jerusalem.org et avec mention du sujet « candidature poste secrétaire » avant le dimanche 28 juillet 2024 – minuit, délai de rigueur.