{"id":6215,"date":"2024-07-15T15:01:20","date_gmt":"2024-07-15T13:01:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.institutfrancais-jerusalem.org\/chateaubriand\/?p=6215"},"modified":"2024-07-16T08:28:37","modified_gmt":"2024-07-16T06:28:37","slug":"fiche-de-poste-secretaire-des-cours-a-mi-temps-ccd-3-mois","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.institutfrancais-jerusalem.org\/chateaubriand\/fiche-de-poste-secretaire-des-cours-a-mi-temps-ccd-3-mois\/","title":{"rendered":"Offre d’emploi\u00a0: Secretaire des cours \u00e0 mi-temps, CCD de 3 mois."},"content":{"rendered":"

FICHE DE POSTE<\/strong><\/h1>\n

Intitul\u00e9 actuel du poste : <\/strong>SECRETAIRE DES COURS \u00c0 MI-TEMPS CCD 3 mois, avec possibilit\u00e9 de CDI apr\u00e8s.<\/p>\n

Etablissement\/Service\u00a0: <\/strong>Institut fran\u00e7ais de J\u00e9rusalem – antenne Chateaubriand<\/p>\n

Sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique direct\u00a0: <\/strong>Directeur d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 de l’IFJ \u2013 antenne Chateaubriand<\/p>\n

Nombre d\u2019agents \u00e0 encadrer (si applicable)\u00a0: <\/strong>Aucun<\/p>\n

Niveau de r\u00e9mun\u00e9ration dans le cadre salarial : <\/strong>Niveau 3 (salaire brut\u00a0: 4040 NIS) + demi 13e<\/sup> mois +prime de transport<\/p>\n\n\n\n\n
D\u00e9finition synth\u00e9tique\u00a0:<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Le\/la secr\u00e9taire est le premier contact du public de l\u2019Institut fran\u00e7ais de J\u00e9rusalem \u2013 antenne Chateaubriand. Cette antenne fait partie d\u2019un r\u00e9seau de 4 antennes plac\u00e9es sous l\u2019autorit\u00e9 du Conseiller de coop\u00e9ration et d\u2019action culturelle\/Directeur de l\u2019IFJ au sein du Consulat G\u00e9n\u00e9ral de France.<\/p>\n

Sous l\u2019autorit\u00e9 de la Coordinatrice des cours et de la Directrice d\u00e9l\u00e9gu\u00e9e de l\u2019Institut fran\u00e7ais de J\u00e9rusalem \u2013 Chateaubriand, vous assurerez le secr\u00e9tariat des cours et des activit\u00e9s p\u00e9dagogiques de l\u2019Institut fran\u00e7ais de J\u00e9rusalem \u2013 Chateaubriand.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

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D\u00e9tail des activit\u00e9s\u00a0principales :<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Assurer l\u2019accueil et l\u2019information du public de l\u2019institut\u00a0;<\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Secr\u00e9tariat des cours\u00a0: prise de contacts, inscriptions dans le logiciel, relances et encaissements des apprenants\u00a0;<\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Suivi du planning des cours en lien avec la Directrice des cours et de la coordinatrice p\u00e9dagogique\u00a0;<\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Appui \u00e0 l\u2019organisation du DELF\/DALF et tests de langue fran\u00e7aise (TCF, TEFAQ, TCF, TCF Qu\u00e9bec) pour l\u2019antenne, l\u2019Alliance fran\u00e7aise de Bethl\u00e9em et l\u2019Association H\u00e9bron-France, en lien \u00e9troit avec la coop\u00e9ration \u00e9ducative\u00a0;<\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Organisation et animation des ateliers de vacances en langue fran\u00e7aise : cr\u00e9ation des programmes, des supports d\u2019activit\u00e9s, recrutement, formation et encadrement de l\u2019\u00e9quipe d\u2019animateurs des camps\u00a0;<\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Accueil du public aux activit\u00e9s et \u00e9v\u00e9nements culturels en fonction des besoins\u00a0;<\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Appui \u00e0 la communication sur les cours et les \u00e9v\u00e9nements culturels en fonction des besoins.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

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Comp\u00e9tences et qualifications requises<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Formations et\/ou exp\u00e9riences professionnelles souhaitables<\/strong><\/td>\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Exp\u00e9rience souhait\u00e9e dans le domaine des cours de langues ou de la gestion administrative ou de la relation client\/accueil du public ou dans le travail avec les enfants.<\/td>\n<\/tr>\n
\u00a0<\/strong>Langues requises<\/strong><\/td>\nMa\u00eetrise du fran\u00e7ais, de l\u2019arabe et de l\u2019anglais\u00a0: aisance pour interagir avec le public dans les 3 langues<\/td>\n<\/tr>\n
Connaissances informatiques \u2013 logiciels <\/strong><\/td>\nParfaite ma\u00eetrise de l\u2019outil informatique, ma\u00eetrise de Word et Excel<\/p>\n

 <\/td>\n<\/tr>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

Autres<\/strong><\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/td>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Aimer travailler en \u00e9quipe<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Faire preuve d\u2019une organisation m\u00e9thodique et rigoureuse\u00a0; ponctualit\u00e9<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Adaptabilit\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

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Contraintes particuli\u00e8res d\u2019exercice (Fonctions de bin\u00f4me, astreintes, horaires d\u00e9cal\u00e9s, d\u00e9placements, etc.)<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Disponibilit\u00e9 ponctuelle en soir\u00e9e lors de l’organisation d’\u00e9v\u00e9nements et d’activit\u00e9s (horaires d\u00e9cal\u00e9s avec possibilit\u00e9 de r\u00e9cup\u00e9ration)<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 <\/p>\n\n\n\n\n
Conditions d\u2019emploi<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
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